Gestión de Datos
Los datos son unos de los recursos más valiosos de las organizaciones y lo que se hace con ellos es lo que les aporta su riqueza. La necesidad de gestionar datos es una realidad en cualquier empresa, sin importar su tamaño ni el sector de actividad.
La Gestión de Datos o Data Management tiene como objetivo dar respuesta a las necesidades de información de todos los departamentos de la empresa en términos, de disponibilidad, seguridad y calidad de la información. Para ello se apoya un conjunto de procesos administrativos que incluyen capturar, almacenar, proteger y asegurar la accesibilidad, la fiabilidad y proporcionar al momento los datos para a los usuarios.
Elaborar un plan de gestión de datos
Es importante establecer un buen plan de Data Management con prioridad a la puesta en marcha del nuevo sistema de gestión de datos, tanto en las organizaciones ya establecidas como cuando iniciamos cualquier nuevo proyecto hay que diseñar un DMP. Este documento debemos incluir la siguiente información:
- Tipos de datos y su volumen
- Quien produce los datos
- Definición
- Exactitud
- Normas a seguir
- Metodos para preservar los datos y mantener su integridad
- Que hardware/software se va a necesitar para almacenar los datos
- Como se van a almacenar los datos y hacer las copias de seguridad
- Describir metodos para comprobar periodicamente la integridad de los datos
- Acceso y políticas de seguridad
- Que requerimientos de acceso tienen los usuarios
- Hay algunas políticas de privacidad/confidencialidad/propiedad intelectual
- Quien puede acceder a los datos
- Durante la obtención de la información
- Cuando olos datos son analizados e incorporados en publicaciones
- Cuando los datos han sido publicados
- Una vez el proyecto ha finalizado